Si alguna vez nos hemos sentido presionados a producir constantemente contenidos para mantener la visibilidad de nuestro negocio, sabemos exactamente lo que significa «saturación de contenidos». Es ese estado común de frustración de los propietarios de pequeñas empresas que hacen malabarismos con varios sombreros y sienten que se ahogan en las interminables exigencias de la creación de contenidos.
Pero también sabemos que renunciar a la creación de contenidos no es una opción. El contenido de alta calidad es el alma de la captación de clientes en Internet. Así es como conectamos con nuestro público, creamos conciencia de marca y alcanzamos nuestros objetivos empresariales.
Creemos que el proceso no debería agotar nuestras reservas de energía ni nuestra salud mental. Por eso hoy compartimos estrategias prácticas y trucos para ahorrar tiempo, de modo que podamos entrar más fácilmente en un estado de flujo y hacer más cosas en menos tiempo y con menos estrés.
Por qué la creación de contenidos conduce al agotamiento
En primer lugar, hablemos de las principales razones por las que la creación de contenidos conduce al agotamiento:
- Falta de estrategia: Sin una hoja de ruta, incluso las mentes más brillantes y creativas se pierden
- Falta de tiempo: Encajar la creación de contenidos en una agenda apretada es increíblemente difícil
- Bloqueo del escritor: Cuando no tenemos ganas, es imposible forzar la creatividad
- Fatiga de ideas: Exprimir hasta la última gota de nuestro cerebro es agotador mental y físicamente
Vamos a abordar todos estos culpables comunes para que crear contenido pueda ser algo que nos haga ilusión sin sacrificar nuestra cordura o un tiempo que no podemos permitirnos.
1. Empieza con una estrategia de contenidos, no sólo con contenidos
Si nuestro enfoque de la creación de contenidos es como tirar espaguetis a la pared y esperar que algo se pegue, nos estamos exponiendo a perder toneladas de tiempo valioso. Se trata de trabajar más inteligentemente, no más duro.
Empezar con un plan es clave para crear un flujo de trabajo que sea sostenible y un contenido que sea eficaz. Una estrategia garantiza que nuestro contenido esté orientado, cohesionado y centrado en alcanzar nuestros objetivos empresariales.
Elementos esenciales de una estrategia de contenidos
En pocas palabras, una estrategia de contenidos es un plan de alto nivel que esboza nuestro:
- Objetivos empresariales: ¿Crear conciencia de marca? ¿Generar clientes potenciales? ¿Impulsar el tráfico o las ventas?
- Público objetivo: ¿Para quién estamos creando? ¿Qué contenido resonará en ellos?
- Pilares de contenido: Los temas centrales a los que nos ceñimos y que nos posicionan como expertos
- Formatos de contenido: ¿Posiciones de blog, vídeos, historias o una mezcla?
- Calendario de contenidos: Un plan que podemos seguir para garantizar la publicación coherente de contenidos
Una estrategia de contenidos nos da el «por qué» de lo que hacemos y nos ayuda a centrarnos en lo que tenemos que crear para obtener resultados, en lugar de limitarnos a publicar contenidos porque sí.
2. Utiliza un calendario de contenidos y una biblioteca de ideas
El agobio se produce cuando no tenemos un plan antes de sentarnos a crear contenidos. Un calendario de contenidos y una biblioteca de ideas de contenidos nos ayudarán a ser más coherentes con menos estrés, porque nos da espacio para nuestras ideas y el contenido que necesitamos ejecutar durante nuestras sesiones de trabajo.
Crear tu biblioteca de ideas
Una biblioteca de ideas de contenido puede ser tan sencilla como una hoja de cálculo o un documento de Google, y créenos cuando te decimos que cambia totalmente las reglas del juego. En lugar de dejar que nuestros brillantes «momentos ajá» traqueteen por nuestro cerebro, donde es probable que los olvidemos, tenemos un lugar donde capturarlos y clasificarlos.
Tener nuestro contenido ya planificado elimina gran parte del estrés del proceso, porque todo lo que tenemos que hacer es centrarnos en ejecutar las publicaciones. No hay bloqueos creativos de los que preocuparse, ni tiempo perdido buscando ideas.
Entraremos más rápidamente en un estado de flujo en el que la creatividad se dispara y el tiempo parece volar porque estamos haciendo muchas cosas.
3. Contenido por lotes: Crea contenido en trozos de tiempo dedicados
Hablando de entrar en un estado de flujo, una vez que nuestro cerebro es capaz de centrarse en la creación de contenidos y las ideas empiezan a fluir, queremos permanecer en esa zona el mayor tiempo posible mientras la sentimos. Esto es «trabajo profundo» y es donde podremos hacer exponencialmente más en el mismo tiempo empleado.
Cómo agrupar contenidos por lotes de forma eficaz
La creación de contenidos por lotes es una técnica que ahorra tiempo y nos permite crear varios contenidos en una sola sesión.
- En primer lugar, fijar un objetivo sobre la frecuencia con la que queremos publicar
- A continuación, intenta crear suficiente contenido de una sola vez para que nos dé un poco de margen en nuestra agenda
Por ejemplo, si queremos publicar 3 historias de Instagram a la semana y podemos crear 18 historias en una sesión por lotes, podemos programarlas para que salgan con seis semanas de antelación.
Luego, repite ese proceso con otros tipos de contenido como Reels, entradas de blog o correos electrónicos en la siguiente sesión de lotes.
A medida que vayamos tachando contenidos de nuestra lista, la presión que sentimos se verá sustituida por una sensación de logro, lo que nos facilitará aún más entrar en un estado de flujo para la siguiente sesión de lotes.
4. Utiliza un programador de contenidos para redes sociales
Utilizar una herramienta de programación va de la mano con la dosificación de contenidos, porque parte de ese proceso consiste en programar nuestras publicaciones para que se publiquen automáticamente y con antelación.
Automatizar todo lo que podamos significa que disfrutaremos de más días para ni siquiera preocuparnos del contenido. Piensa en nuestro programador como en un empleado cuyo trabajo consiste en asegurarse de que nuestros posts se publican en los canales adecuados en el momento oportuno, mientras nosotros nos centramos en otras cosas.
Elegir la herramienta de programación adecuada
Hay muchas herramientas de programación de redes sociales, como Buffer, Hootsuite, SmarterQueue y Planoly, que varían en su interfaz, funciones y precios. Seguro que encontramos una que se adapte a nuestras necesidades y presupuesto.
La clave es encontrar una herramienta que ofrezca las funciones que necesitamos a un precio razonable para nuestro negocio, con una interfaz lo suficientemente intuitiva como para utilizarla de forma sistemática.
5. Evita el Cambio de Contexto: El Sigiloso «Impuesto de Productividad»
Si agrupamos tareas similares en nuestras sesiones por lotes, como centrarnos primero en la creación de contenidos antes de pasar a programarlos, evitamos el «cambio de contexto» que se produce cuando pasamos de una tarea a otra o de una aplicación a otra.
El coste oculto del cambio de tareas
Esta forma de trabajar es algo que todos hacemos, pero no siempre nos damos cuenta del «impuesto a la productividad» que pagamos por ello. Cambiar de una herramienta a otra puede llevarnos varios minutos volver a un flujo productivo.
Imagina multiplicar esos minutos por el número de veces que cambiamos de un lado a otro cada día y no es de extrañar que nos sintamos abrumados. Nos cuesta tiempo perdido, menor concentración y mayor tensión mental.
Formas de reducir el cambio de contexto
He aquí algunas formas fáciles de reducirlo:
Consolidar: Si nos encontramos cambiando entre dos aplicaciones similares que sirven para lo mismo, elige una. Por ejemplo, si estamos comprobando los mensajes de todas las plataformas de redes sociales, comprueba si nuestro programador de redes sociales nos permite comprobar y responder a los mensajes de las aplicaciones que tenemos conectadas a él.
Integrar: Explora las opciones de integración que existen con las apps que utilizamos. Esto reduce los pasos necesarios para completar una tarea, lo que nos ayuda a mantenernos concentrados y a hacer más cosas en menos tiempo.
Automatizar: Deberíamos obsesionarnos con encontrar nuevas formas de automatizar lo que hacemos. Por ejemplo, estableciendo secuencias automatizadas de correos electrónicos para dar la bienvenida a nuevos suscriptores o entregando un regalo gratuito a las personas que rellenen una encuesta de opinión de un cliente.
6. Deshazte de la palabrería: Elige temas estratégicos
Muchos creadores caen en la trampa de elegir temas que les interesan sin tener en cuenta a su audiencia, o gastan toneladas de energía creando contenido supervalioso que no se ajusta a las necesidades o al nivel de conocimiento de su audiencia.
Conoce a tu público donde está
Como expertos en los temas de nuestro nicho, es fácil olvidar lo que se siente al ser un principiante. Aunque sepamos que es algo que necesitan, si no saben que lo necesitan, seguirán desplazándose. Se trata de encontrarnos con ellos donde están, con temas que sean relevantes para sus problemas y deseos actuales.
La eficacia en la creación de contenidos no es sólo «velocidad» o «productividad». Se trata de crear contenidos que den en el blanco.
Comprender profundamente a tu público
Cuando nos tomamos el tiempo necesario para comprender los puntos de dolor, los sueños, las frustraciones y las preguntas candentes de nuestro público, y cuando tenemos claras las formas en que nuestro negocio les ayuda a conseguir lo que quieren, crear contenidos que se abran paso entre el ruido y capten su atención es mucho más fácil.
Piensa en los problemas que resuelve nuestra empresa y en las preguntas, problemas y creencias limitantes que tiene nuestro público, y guarda esa información en un documento al que podamos remitirnos cuando generemos ideas sobre temas.
Tipos de contenido que debes evitar
Los tipos de contenido que podemos desechar:
- Contenido «centrado en mí»: Está muy bien compartir historias personales, pero tiene que ser sobre nosotros en relación con ellos
- Perseguir tendencias: Centrar la mayor parte de nuestros esfuerzos en contenidos perennes que mantengan su valor a lo largo del tiempo y que podamos reutilizar y volver a compartir.
- Crear contenido sólo «por el contenido»: Cada contenido necesita un objetivo claro
7. Guarda estas técnicas de lluvia de ideas en el bolsillo de atrás
Nos hemos tomado el tiempo necesario para tener claras las necesidades de nuestra audiencia, y estamos capturando diligentemente ideas de contenido sobre la marcha en una biblioteca de ideas de contenido. Pero aún puede haber días en que la inspiración se agote.
Estrategias de lluvia de ideas que funcionan
Para los momentos en los que nos encontramos realmente atascados de ideas, he aquí algunas estrategias para tener en el bolsillo trasero:
- Revisa los éxitos del pasado: Analiza nuestros contenidos de mayor rendimiento. ¿Podemos ampliar estos temas o crear productos derivados?
- Sumérgete en nuestros datos: ¡Mira nuestros análisis! ¿Qué tipo de contenido funciona bien sistemáticamente?
- Sé un detective de las preguntas de la audiencia: Averigua qué preguntas busca nuestro público
- Aprovecha las noticias del sector: Compartir una estadística o el último acontecimiento y ofrecer nuestra perspectiva única
- Información de la competencia: Céntrate en lo que su público pregunta en los comentarios para obtener ideas de contenido
- Utiliza la IA como nuestro compañero de lluvia de ideas: Utiliza asistentes de escritura de IA como ChatGPT para ayudarnos en la lluvia de ideas sobre contenidos
Potencia tus sesiones de lluvia de ideas
- Poder Pomodoro: Utiliza la Técnica Pomodoro para combatir los bajones creativos con sprints de trabajo de 25 minutos.
- Frenesí de escritura libre: Programa un temporizador durante 5-10 minutos y escribe las ideas de contenido que te vengan a la mente
- Magia de los mapas mentales: empieza con un tema central y ramifícalo con palabras clave y subtemas
8. Amplía tu contenido actual
¿Recuerdas aquella impresionante entrada de blog en la que nos volcamos en cuerpo y alma? ¡No dejes que languidezca en los archivos! La reutilización es nuestra arma secreta para maximizar el alcance de nuestros contenidos y exprimir hasta la última gota de valor de nuestros esfuerzos de creación de contenidos.
El poder de la reutilización
La reutilización implica transformar nuestro contenido existente en diferentes formatos para diferentes plataformas. Por ejemplo, convertir un correo electrónico en una publicación en las redes sociales o convertir nuestras publicaciones de Instagram basadas en texto en vídeos cortos.
Al hacerlo de forma práctica, lo haremos:
- Llegar a un público más amplio: Al reutilizar el contenido, podemos llegar a nuevos públicos que quizá no hayan encontrado nuestra pieza original.
- Ahorra tiempo: Ya hemos hecho el trabajo duro de crear el contenido principal, así que transformarlo lleva una fracción del tiempo
Actualiza y vuelve a compartir tus mejores contenidos
La mayoría de la gente se pierde la mayor parte de nuestro contenido la mayor parte del tiempo. Los algoritmos de las redes sociales dan prioridad al contenido fresco, y las audiencias son bombardeadas con información que en su mayoría filtran. Por eso tenemos que volver a compartir nuestro contenido de mayor rendimiento con regularidad.
Refrescando y volviendo a compartir estratégicamente nuestros contenidos de mayor rendimiento, podemos llegar a un público totalmente nuevo sin empezar de cero.
9. Utiliza las herramientas de IA de forma estratégica (¡sin agujeros de conejo!)
Herramientas como ChatGPT, Gemini y WordTune son poderosos ayudantes en el proceso de creación de contenidos si sabemos utilizarlas estratégicamente.
La forma correcta de utilizar la IA
Son geniales para cosas como hacer una lluvia de ideas sobre temas, sugerir varios titulares para ver cuál capta más nuestra atención y superar puntos atascados cuando tenemos una frase en la punta de la lengua.
Pero es importante recordar que la creación de contenidos es un esfuerzo humano en esencia. Es muy fácil que acabemos en la madriguera del conejo dedicando aún más tiempo a intentar que produzca algo que suene a nosotros que si lo hubiéramos escrito nosotros mismos.
Aunque la IA es una herramienta útil, seguimos conociendo mejor nuestra marca, nuestra voz y nuestro público.
10. Utiliza plantillas de contenido
Las plantillas de contenido preescritas para pies de foto de redes sociales, entradas de blog y correos electrónicos son nuestra arma secreta para poner en marcha nuestro proceso creativo.
¿Qué son las plantillas de contenido?
Son piezas de contenido preescritas basadas en formatos, tipos y categorías de contenido probados para crear conciencia, ganar confianza y conseguir conversiones. Podemos encontrar plantillas para pies de foto de redes sociales, guiones de vídeo, entradas de blog, promociones por correo electrónico, correos electrónicos de valor, secuencias de correo electrónico y mucho más.
Las plantillas de contenido nos impulsan a completar los detalles sobre nuestra marca, ofertas y audiencia, en lugar de empezar desde cero. En otras palabras, las plantillas de contenido actúan como plataforma de lanzamiento para nuestra propia creatividad, proporcionando un marco para asegurarnos de que cubrimos los puntos clave relevantes para nuestro público y nicho.
Empezar con una base sólida (la plantilla) y luego añadir nuestro toque personal es nuestra forma favorita de saltar por encima de la incómoda página en blanco y empezar con un borrador sólido listo para un pulido rápido antes de publicarlo.
11. Mantén una Lista de Contenidos y una «Bóveda de Fragmentos de Copia»
Volver a compartir nuestro mejor contenido es una forma estupenda de mantenernos visibles, conseguir más alcance con el contenido que ya hemos creado y mantener la coherencia, pero aún tenemos que escribir el texto para promocionarlo.
Construir tu bóveda de contenidos
Recomendamos mantener una lista de todas nuestras URL de contenido evergreen y conservar una bóveda de fragmentos de copia relacionados con ese contenido. En lugar de empezar de cero, podemos utilizar cosas que hayamos escrito en el pasado como punto de partida para dirigir tráfico a nuestras páginas de destino.
Lo que necesitamos:
- Una hoja de cálculo de confianza
- Unos minutos de nuestro tiempo
Paso 1: Crear nuestra lista de contenidos en una hoja de cálculo. Piensa en nuestra hoja de cálculo como una ventanilla única para todo nuestro contenido, clasificado por tipo: entradas de blog, vídeos de YouTube, regalos y productos.
Paso 2: Construye nuestra bóveda de fragmentos de texto. Para cada contenido de nuestra lista, crea un enlace a un documento independiente que almacene cosas como meta descripciones, correos electrónicos que hayamos escrito sobre este contenido, pies de foto de redes sociales, textos de anuncios y descripciones de Pinterest.
Paso 3: Utilizar el contenido previo que hemos escrito para redactar el nuevo texto. Ahora, cuando necesitemos promocionar contenido existente, nunca tendremos que empezar de cero. Basta con coger algo que ya hayamos escrito y reformatearlo.
Esto no sólo nos ahorra muchísimo tiempo al no tener que empezar desde cero, sino que agiliza nuestro flujo de trabajo, haciéndolo mucho menos estresante.
Avanzar: Del agobio al flujo
Nos hemos enfrentado de frente a la bestia abrumadora de los contenidos, y esperamos que hayas encontrado inspiración para ayudar a transformar la creación de contenidos en un proceso que nos haga ilusión y que impulse el crecimiento de nuestro negocio.
La clave está en poner en práctica estas estrategias de una en una, en lugar de intentar revisarlo todo a la vez. Empezar con la estrategia que más resuene con nuestra situación actual, dominarla y luego añadir otra capa.
Recuerda que la creación de contenidos debe dar energía a nuestro negocio, no agotarlo. Con los sistemas y estrategias adecuados, podemos crear de forma coherente sin sacrificar nuestra cordura ni pasarnos todo el día pensando en nuestro próximo post.
¡Ojalá tengamos muchos más días en los que la inspiración fluya libremente y menos días en los que el pozo se seque!
